ให้แขกเช็คอินเอง
ให้ AI กรอกข้อมูลแทน
H-Check-In ให้แขกสแกนพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนด้วยตัวเอง ระบบอ่านข้อมูล อัตโนมัติ กรอกฟอร์ม เซ็นชื่อดิจิทัล แล้วส่งรายงาน ตม.30 และ ร.ร.4 ให้ เจ้าหน้าที่แบบอัตโนมัติทุกวัน — พนักงานหน้าเคาน์เตอร์ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำสักตัวอักษร
ตัวอย่างจำลองหน้าจอสแกนเอกสาร — ข้อมูลในภาพเป็นข้อมูลสมมติเพื่อสาธิตการทำงาน
งานเดิมที่ทำซ้ำทุกวัน คือสิ่งที่ระบบควรทำแทน
พิมพ์ข้อมูลซ้ำทุกเช็คอิน
พนักงานต้องคัดชื่อ สัญชาติ เลขพาสปอร์ตจากเล่มจริงลงระบบทีละตัว ยิ่งกรุ๊ปทัวร์เช็คอินพร้อมกันยิ่งเสี่ยงพิมพ์ผิด
ตม.30 / ร.ร.4 กองรอตอนปิดกะ
ต้องมานั่งไล่กรอกฟอร์มราชการเองทุกคืน จากสมุดจดหรือระบบที่แยกกัน เสี่ยงส่งช้าหรือข้อมูลตกหล่น
ภาษาไม่ตรงกัน
แขกต่างชาติอ่านฟอร์มภาษาไทยไม่ออก พนักงานต้องยืนอธิบายทีละคน เสียเวลาทั้งสองฝ่ายตอนคิวยาว
แขกทำเองได้ทั้งหมด 5 ขั้นตอน
ตั้งแต่ค้นหาเลขที่จองจนถึงเซ็นชื่อเสร็จ ทุกอย่างเกิดขึ้นบนหน้าจอเดียวที่หน้าเคาน์เตอร์หรือ QR code ในห้อง
ค้นหาเลขที่จอง
ระบบดึงข้อมูลจาก PMS อัตโนมัติ ถ้าไม่มี PMS ก็เริ่มเช็คอินแบบ walk-in ได้ทันที
สแกนพาสปอร์ต/บัตร ปชช.
ถ่ายรูปเอกสาร ระบบอ่านข้อมูลด้วย AI แล้วกรอกฟอร์มให้ พร้อมแจ้งผลชัดเจนว่าอ่านสำเร็จหรือให้ถ่ายใหม่
ตรวจทาน/แก้ไข
แขกเช็คความถูกต้องและแก้ไขได้เอง ฟิลด์ในฟอร์มปรับได้ตามที่แต่ละโรงแรมกำหนด
เซ็นชื่อดิจิทัล
เซ็นด้วยนิ้วหรือปากกาบนหน้าจอ ไม่ต้องพิมพ์กระดาษให้เซ็นอีกต่อไป
เสร็จสิ้น
ข้อมูลเข้าระบบทันที พร้อมส่งออกรายงาน ตม.30 / ร.ร.4 ให้อัตโนมัติทุกคืน
ทุกอย่างที่หน้าเคาน์เตอร์ต้องใช้ ในระบบเดียว
พร้อม System Log ให้ทีมไอทีตรวจสอบปัญหาการอ่าน OCR หรือการเชื่อมต่อ PMS ย้อนหลังได้เองโดยไม่ต้องรอทีมพัฒนา
OCR อ่านเอกสารอัตโนมัติ
ขับเคลื่อนด้วย Claude Vision อ่านพาสปอร์ตและบัตรประชาชน กรอกฟอร์มให้ทันที ลดเวลาและความผิดพลาดจากการพิมพ์มือ
ส่งออก ตม.30 / ร.ร.4 อัตโนมัติทุกวัน
สร้างไฟล์ .xlsx ตรงฟอร์แบบราชการทุกตาราง คอลัมน์ และฟอนต์ พร้อมตั้งเวลาส่งออกอัตโนมัติทุกเช้า แยกตามเขตเวลาแต่ละโรงแรม
เชื่อมต่อ PMS ที่ใช้อยู่
รองรับ Cloudbeds และ STAAH โดยตรง SiteMinder ผ่าน webhook และสลับไปกรอกด้วยมือให้ทันทีถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ — เช็คอินไม่มีวันสะดุด
แดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลแขก
กราฟเช็คอินตามช่วงเวลา สัดส่วนสัญชาติ ระยะพักเฉลี่ย เทียบปีต่อปี ทำงานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ตในโรงแรม
หลายสาขา หลายภาษา
จัดการได้หลายโรงแรมในบัญชีเดียวพร้อมตัวสลับสาขา สลับภาษาให้แขกได้สูงสุด 13 ภาษา (ไทย/อังกฤษแปลครบ ภาษาอื่นทยอยเพิ่ม)
ติดตั้งง่าย เบา ไม่ง้อเซิร์ฟเวอร์แรง
รันบน PHP + MySQL ทั่วไปได้เลย ไม่ต้องพึ่ง Composer หรือเฟรมเวิร์กหนัก เหมาะกับโรงแรมที่ไม่มีทีมไอทีใหญ่
รายงานที่ต้องส่งทุกวัน ให้ระบบทำแทน
ทดสอบครบวงจรด้วยข้อมูลจริงหลายคืน ยืนยันการเรียงลำดับและการนับแขกพักซ้ำหลายคืนถูกต้องตามหลักเกณฑ์
เฉพาะแขกต่างชาติ หนึ่งแถวต่อหนึ่งการเข้าพัก ส่งออกตามวันที่เช็คอินจริง ตรงฟอร์แบบราชการทุกช่อง
แขกทุกสัญชาติที่พักอยู่ในคืนนั้น เรียงตามเวลาเช็คอินจริง แขกพักหลายคืนจะปรากฏซ้ำในทุกคืนที่พักจริง ไม่รวมคืนเช็คเอาท์
ส่งออกอัตโนมัติทุกเช้า
ระบบสร้างรายงานของ “เมื่อวาน” ให้ทุกโรงแรมในบัญชีโดยอัตโนมัติตามเขตเวลาของแต่ละสาขา ไม่มีอะไรให้ส่งจะข้ามไปเงียบๆ ไม่สร้างไฟล์ขยะ
พร้อมเปลี่ยนหน้าเคาน์เตอร์ให้เร็วขึ้นหรือยัง
ให้แขกเช็คอินเอง ให้เอกสารราชการส่งเอง แล้วให้ทีมหน้าเคาน์เตอร์ไปโฟกัสกับแขกจริงๆ แทน
